KLAUZULA INFORMACYJNA ADMINISTRATORA W ZWIĄZKU
Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/678 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO); (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej
   Sp. z o.o. z siedzibą w Charzykowach, ul. Ustronna 12.
2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi przetwarzanymi przez Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Charzykowach można kontaktować się z Administratorem
   za pomocą adresu e-mail: gzgk@gzgkchojnice.pl lub nr tel. 52 397 24 50.
3. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu
   i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Gminnego Zakładu Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Charzykowach, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień za pomocą adresu e-mail: iod@gzgkchojnice.pl.
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach:  

1. wykonania obowiązków prawnych ciążących na Gminnym Zakładzie Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Charzykowach w oparciu o ustawy takie jak: kodeks spółek handlowych, kodeks cywilny, ustawa o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i odprowadzaniu ścieków, ustawa o prawie wodnym, ustawa o ochronie środowiska, ustawa o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, ustawa o prawie energetycznym, ustawa o odpadach, ustawa prawo zamówień publicznych, ustawa o mieszkaniowym zasobie gminy. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
2. realizacji i wykonania zawartych umów z klientami i kontrahentami Gminnego Zakładu Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Charzykowach. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
3. dochodzenia roszczeń i windykacji na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
4. prowadzenia dokumentacji rachunkowej w oparciu o ustawę o rachunkowości, podatkowej zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób prawnych oraz obowiązków archiwizacyjnych i zadań wykonywanych w interesie publicznym zgodnie
   z obowiązującymi przepisami prawa. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych
   w tych celach jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
5. kontaktowania się celach awarii, powiadamiania o sytuacji szczególnej, nietypowej. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tych celach jest art. 6 ust. 1 lit. e,
6. w innych sytuacjach gdzie będziemy Panią/Pana prosić o wyrażenie zgodny na przetwarzanie danych osobowych (np. cele marketingowe, reklamy). Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tych celach będzie dobrowolnie wyrażona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

5. Dane osobowe mogą być udostępnione innym podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, a także:

1. podmiotom świadczącym na rzecz Gminnego Zakładu Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o.
   w Charzykowach na podstawie zawartej umowy: serwisowej, dostawy oprogramowania,  doradczej, konsultacyjnej, audytowej, pomocy prawnej, kurierskiej, pocztowej, windykacyjnej,
2. podmiotom prowadzącym działalność płatniczą, celem realizacji płatności bezgotówkowych,
3. podmiotom, którym mamy obowiązek przekazać dane na podstawie obowiązujących przepisów prawa (Policja, Prokuratura, Sąd, Straż Miejska),
4. jednostkom samorządu terytorialnego lub urzędom państwowym w zakresie, w jakim będzie wynikać to z przepisów prawa zobowiązujących do udostępnienia tych danych.

6. Administrator nie przekazuje Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
7. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą nie dłużej niż jest to konieczne, np. przez okres świadczenia przez Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Charzykowach usługi wynikającej z obowiązywania łączącej strony umowy oraz przez okres 5 lat po przedawnieniu zobowiązań podatkowych związanych z umową, a w przypadku niewywiązania się z płatności na rzecz Gminnego Zakładu Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Charzykowach, przez czas dochodzenia roszczeń lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń oraz inny wynikający
   z przepisów prawa.

6. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, aktualizacji lub ograniczenia przetwarzania.
7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2 (https://uodo.gov.pl/) w przypadku stwierdzenia nieprawidłowego lub niezgodnego z określonymi celami przetwarzania danych osobowych.
8. Administrator nie będzie podejmował wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne bądź obligatoryjne, w zależności od celu i podstawy prawnej przetwarzania. Niepodanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wymaganym przez Administratora może skutkować brakiem możliwości wykonania zadań oraz obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.